Controllo opere
Per sapere se l’opera in proprio possesso è attribuibile all’Artista Emilio Scanavino e se è archiviata nel database dell’Associazione Amici dell’Archivio Emilio Scanavino, è necessario richiedere il suo esame visivo dal vero da parte del Comitato Scientifico, seguendo le seguenti procedure. Le sessioni di analisi vengono effettuate circa tre volte all’anno ed indicativamente nei mesi di febbraio, maggio e novembre (salvo variazioni necessarie).
Fase preliminare
Il primo contatto avviene via email, inviando all’indirizzo info@fondazionescanavino.org una foto digitale a colori dell’opera, del fronte e del retro, ad una buona risoluzione, che permetta di identificare in modo chiaro i suoi dettagli più significativi. Inoltre è necessario comunicare, le dimensioni, la tecnica di esecuzione e le informazioni sulla provenienza della stessa.
Inserimento in mailing list
Dopo il primo contatto preliminare, facendo richiesta di essere inseriti nella mailing list è possibile ricevere, con largo anticipo, l’avviso per partecipare alla successiva sessione di analisi delle opere e ricevere le informazioni riguardanti l’iter da seguire e tutta la modulistica da compilare e firmare.
Esame delle opere
L'opera viene analizzata dal vivo, direttamente in sede di riunione, dal Comitato Scientifico dell'Associazione, al fine di attestarne l'autenticità. Nel caso in cui l’opera non risulti già nota questa viene archiviata in database, se invece è già presente si verifica che si tratti esattamente dell’originale e non di una copia o di un’opera grafica. Si precisa che a seguito del solo controllo delle opere e della loro archiviazione non verranno rilasciate alcune documentazioni al richiedente. Il numero di registro con il quale l’opera viene archiviata, compare solo sul certificato di autentica, per il quale è necessario fare richiesta (vedi sezione autenticazione opere).
N.B. si visionano solo opere non montate in cornice o aventi cornice originale fatta dall’artista priva di vetro con verso e recto ispezionabili.
A coloro che sono stati inseriti in mailing list vengono comunicate le date per la consegna e il ritiro delle opere, possibili esclusivamente su appuntamento. Le opere devono essere lasciate in giacenza il tempo necessario per permetterne l'analisi.
Al momento della consegna dell’opera è necessario consegnare:
• il materiale richiesto (vedi voce DOCUMENTAZIONE)
• la scheda di deposito compilata e firmata (che riceverete via mail in allegato all’avviso per partecipare alla sessione di analisi)
• l’informativa sulla privacy firmata (che riceverete via mail in allegato all’avviso per partecipare alla sessione di analisi)
Documentazione
E' necessaria la seguente documentazione (per cadauna opera):
• n. 1 CD cadauna opera, contenente un file immagine a colori del fronte e uno del retro, formato jpg o tiff, risoluzione minima a 300dpi (CMYK), lato corto 30 cm.
• n. 3 stampe fotografiche professionali a colori cm. 18x24 del fronte.
• n. 1 stampa fotografica professionale a colori cm. 18x24 del retro.
• n. 1 stampa fotografica professionale a colori cm. 18x24 dei particolari di firma e scritte al retro.
• n. 1 file del fronte dell’opera in formato tiff. a 600dpi, CMYK, base 30 cm.
N.B. Le fotografie professionali devono essere realizzate a colori (con scala colore), in formato 18x24 cm, su carta fotografica preferibilmente marca FujiColor Crystal Archive Paper Suprime. Per le sculture e le ceramiche, le fotografie devono rappresentare due angolazioni, e un particolare della firma.
L'Archivio si riserva il diritto di rifiutare la documentazione e richiederne di nuova o di richiedere materiale supplementare, qualora ritenuto necessario o qualora questa non corrisponda alle caratteristiche richieste.
Il materiale è da pervenire con l’opera al momento della consegna della stessa e non da inviare precedentemente o successivamente.
Costi esame delle opere
Le attività di consulenza per l’archiviazione di opere non già note, il controllo di quelle archiviate e l’emissione dei certificati di autentica sono a pagamento.
Il costo per il solo controllo delle opere è di € 122,00 IVA al 22% inclusa (per cadauna opera), come rimborso forfettario per le spese e le attività relative alla consulenza.
Il versamento dell’importo tramite bonifico bancario dovrà avvenire a seguito dell’analisi dal vero, entro e non oltre i seguenti 7 giorni dal ricevimento della fattura. Sarà nostra cura fornirvi i dati bancari per effettuare il pagamento al momento della consegna dell’opera.
La ricevuta di avvenuto pagamento va anticipata via mail all’indirizzo info@archivioscanavino.it e in copia cartacea in sede di ritiro dell’opera. In alternativa è possibile pagare anche con POS presso la nostra sede.
In difetto l’esito dell’esame non verrà comunicato.
N.B. Anche nel caso in cui le opere non siano attribuibili a Emilio Scanavino, il versamento non è rimborsabile.
Visioni straordinarie per professionisti del settore
E' possibile richiedere una consulenza informale in qualsiasi momento e solo su appuntamento al fine di favorire la libera circolazione delle opere per Gallerie e Case d'Asta. Il servizio è valido solo per i professionisti del settore.
Autenticazione delle opere
Sarà possibile emettere il certificato solo dopo il controllo dell’opera da parte del Comitato scientifico che ne avrà accerta l’autenticità. È necessario compilare la relativa richiesta che verrà inviata via mail al richiedente, il quale deve consegnarla in originale, compilata e firmata, al momento del ritiro dell’opera. La richiesta di emissione del certificato di autentica non è obbligatoria ma è a discrezione del proprietario dell’opera. Si precisa che Il numero di registro con il quale l’opera viene archiviata, compare solo sui certificati di autentica.
I costi della certificazione sono:
€ 305,00 IVA 22% incl. per fotografie e disegni (per disegni si intende tutto ciò che non è una tecnica pittorica a pennello su carta)
€ 549,00 IVA 22% incl. per dipinti (tecniche pittoriche, indipendentemente dal tipo di supporto o dimensione), sculture e ceramiche (solo pezzi unici).
Non si autenticano opere grafiche e opere multiple superiori alla tiratura 1/9.
Si precisa che nel caso in cui il certificato di autentica sia già stato rilasciato in passato non è possibile emetterlo una seconda volta.
L’importo a titolo di rimborso forfettario ed in nessun caso rimborsabile è da ritenersi per le spese perizia ed emissione del certificato di autenticità. Il versamento dovrà essere effettuato entro e non oltre 7 giorni dalla comunicazione dell’autenticità dell’opera e documentato con presentazione della ricevuta di avvenuto bonifico, da inviare via mail all’indirizzo: info@fondazionescanavino.org
Successivamente verrà rilasciata la fattura di quietanzata.
In difetto, il certificato di autentica non verrà rilasciato.
Visto l’obbligo di fatturazione elettronica in vigore dall’anno 2019, si pregano i gentili collezionisti e professionisti del settore di inviare i dati di fatturazione al momento dell’esecuzione del bonifico completi di CODICE FISCALE/P.IVA/CODICE DESTINATARIO/UNIVOCO.
Il certificato di autentica verrà emesso entro 60 giorni a partire dalla data di avvenuto pagamento o inviato tramite raccomandata postale A/R all’indirizzo indicato nel modulo di richiesta compilato, salvo diversa comunicazione.